Мониторинг и защита

Схема работы

Сервер и база данных
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Данные об устройствах печати в организации пользователя

ОРГАНИЗАЦИЯ

Данные

СЕРВЕР И БАЗА ДАННЫХ

Данные об устройствах печати

АГЕНТ МОНИТОРИНГА
scheme_work_mob
Сервер и база данных
scheme_work_mob
Пользователь
Данные об устройствах печати в организации пользователя
scheme_work_mob
Организация
Данные
scheme_work_mob
Сервер и база данных
scheme_work_mob
Данные об устройствах печати
scheme_work_mob1
Агент мониторинга

ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ МОНИТОРИНГА

Удалённый мониторинг через облачный сервис

В небольших предприятиях или территориально удалённых обособленных филиалах организации мониторинг может осуществляться с помощью автономного агента, передающего собранные данные в сжатом и зашифрованном виде через Интернет в систему, развёрнутую в облаке — нет необходимости устанавливать и поддерживать оборудование и дорогостоящее системное программное обеспечение на самом предприятии или в обособленном филиале организации.

Автоматическое обнаружение устройств печати в локальной вычислительной сети

Достаточно подключить принтер к вычислительной сети, и его марка и модель будут определены автоматически.

scope_monscope_mon
Периодический сбор параметров устройств инфраструктуры печати

Со всех устройств инфраструктуры печати собираются данные об их
состоянии, объёме ресурсов, количестве напечатанных страниц, что
позволяет точно определять стоимость печати и интенсивность использования устройств.

Отображение графиков и подготовка отчётов по собранным параметрам

Собранные данные о состоянии устройств инфраструктуры печати могут быть
представлены в виде графиков и отчётов, что позволяет отслеживать изменения
тех или иных параметров во времени и получать статистику доступности и использования.

Возможности для управления
ДОСТУПОМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ К УСТРОЙСТВАМ
Задания могут направляться только на те устройства, которые разрешены пользователю.
Разграничение прав пользователей на печать на различных устройствах
Администратор может ограничивать использование устройств печати:
  • в зависимости от должности пользователя;
  • в зависимости от положения в штатной структуре (принадлежности к отделу);
  • в зависимости от содержимого выводимого на печать документа;
  • в зависимости от общей стоимости печати всех выведенных пользователем на печать документов за период.
Гибкая настройка правил использования
  • по объёму документа — объёмные задания на печать могут автоматически направляться на устройства с высокой скоростью вывода;
  • по стоимости отпечатка — задания на печать с высокой стоимостью могут автоматически направляться на устройства с низкой стоимостью отпечатка;
  • по разрешениям пользователей — задания могут направляться только на те устройства, которые разрешены пользователю.
Идентификация пользователя на устройстве перед началом печати
Пользователь должен подойти к устройству печати и идентифицировать себя с помощью персональной пластиковой карты или другим аналогичным способом, чтобы печать началась только после того, как пользователь готов забрать отпечаток из устройства, за счет чего снижается риск попадания напечатанного документа в руки других сотрудников и отпадает необходимость повторной печати.

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

  • Совместимость с разными платформами
  • Прозрачное встраивание в Windows в виде
    драйвера устройства печати
  • Веб-интерфейс для других операционных систем, доступный через браузер
  • Мобильное приложение для печати с мобильных устройств
  • Поддержка разных вариантов идентификации на устройстве
  • Печать на ближайшем к пользователю устройстве
  • Печать на любом незанятом устройстве (балансировка нагрузки)

ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ КОНТРОЛЯ И ЗАЩИТЫ ПЕЧАТИ

НАСТРОЙКА ПРАВИЛ МОДИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ ПЕРЕД ПЕЧАТЬЮ
  • Добавление текста, изображений и водяных знаков

    В документ могут быть добавлены сообщения о его конфиденциальности и ограничениях, может быть снижено качество выводимых на печать изображений для сокрытия деталей.

  • Добавление информации о пользователе, дате печати, объёме документа и прочих параметрах печати

    В выводимый на печать документ может быть автоматически добавлена информация о количестве страниц документа, пользователе, который отправил документ на печать, дате и времени вывода на печать, согласовавших вывод на печать пользователях.

  • Замена или удаление текста, содержащего стопслова или фразы

    Конфиденциальная информация может быть автоматически заменена или удалена перед печатью.

  • paper

ХРАНЕНИЕ ВСЕХ ОТПРАВЛЕННЫХ НА ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ

Все отправленные на печать документы могут храниться в архиве
для возможности последующего анализа в случае возникновения
необходимости расследования инцидентов.

  • Контроль целостности и шифрование перед передачей на устройство печати:
    • – добавление электронной подписи позволяет обнаружить несанкционированное изменение документа перед выводом на печать;
    • – шифрование исключает возможность несанкционированного доступа к информации.
  • Задания на печать, содержащие признаки информации ограниченного доступа, могут требовать предварительного получения разрешения на печать ответственного за информационную безопасность сотрудника, например:
    • – для документов больше разрешённого объёма;
    • – для документов, содержащих заданные стоп-слова, фразы или изображения высокого качества;
    • – для заданий на печать от отдельных пользователей или подразделений.
ontop