Система управления печатью

МОНИТОРИНГ И ЗАЩИТА

Разработано ГК «ИТ Системы». Сделано в РФ.

Собственная разработка
группы компаний «ИТ Системы»

программный продукт
«Мониторинг и Защита» — это первая
полнофункциональная система управления
парком печатной техники, созданная в России.

КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

перед аналогичными системами
  • icon
    Распределённая архитектура системы (облачная компоновка)

    Позволяет размещать ресурсоёмкие компоненты системы на мощном оборудовании в облаке и предоставлять его мощности как услугу, не требуя от конечного потребителя закупки и поддержки дорогостоящего оборудования и программного обеспечения для работы системы.

  • icon
    Расширение множества поддерживаемых устройств

    Добавление новых моделей поддерживаемых устройств печати может осуществляться администратором системы без необходимости обновлять или переустанавливать программные компоненты системы.

  • icon
    Модификация документа перед выводом на печать

    Позволяет обеспечить требования к защите информации от несанкционированного доступа при выводе на печать за счет добавления значимой технической информации о документе, такой как: автор документа, количество страниц, список лиц, согласовавших печать, дата и время вывода на печать, текст предупреждения об ограничениях распространения содержимого напечатанного документа.

  • icon
    Горизонтальная масштабируемость системы для балансировки нагрузки

    В случае увеличения объёма инфраструктуры печати существует возможность клонирования компонентов системы на новые аппаратные мощности для обеспечения бесперебойной работы системы.

ПРОБЛЕМЫ ИНФРАСТРУКТУРЫ ПЕЧАТИ

Сложность своевременного обслуживания инфраструктуры печати
из-за отсутствия средств оперативного сбора информации об устройствах:
  • об исчерпании расходных материалов становится известно по факту, когда печать уже невозможна
  • имеет место высокая погрешность планирования закупок расходных материалов
  • о неисправностях становится известно с опозданием, когда поступят жалобы сотрудников
  • отсутствие инструментов подготовки отчётов
Неоправданно высокая стоимость обслуживания инфраструктуры печати из-за отсутствия необходимого контроля действий пользователей:
  • объёмные документы выводятся на печать на устройствах с высокой стоимостью отпечатка
  • чёрно-белые документы выводятся на печать на устройствах цветной печати
  • печать осуществляется с чрезмерно высоким разрешением
  • пользователи повторно отправляют на печать
    одни и те же документы без необходимости
  • отсутствие инструментов подготовки отчётов
  • велика доля нецелевой печати (для личных нужд пользователей)

Неконтролируемое распространение конфиденциальной информации из-за отсутствия необходимого мониторинга процесса вывода документов на печать:
  • напечатанный документ может оказаться в посторонних руках, пока пользователь идёт к устройству
  • отсутствует возможность установить пользователя, который вывел документ на печать
  • на печать могут выводиться конфиденциальные документы без необходимых разрешений

СИСТЕМА МОНИТОРИНГА И ЗАЩИТЫ ПЕЧАТИ

Скачать документацию

Скачать программу

ОСОБЕННОСТИ АРХИТЕКТУРЫ

Модульный принцип построения системы
clouds_mob
Агент контроля

Автономный программный модуль, который управляет заданиями на печать в зависимости от разрешений пользователей, правил использования устройств печати, правил согласования печати ответственным за информационную безопасность сотрудником, правил модификации.

Агент мониторинга

Автономный программный модуль, который выполняет поиск и опрос устройств печати в сегменте локальной сети. Может устанавливаться в территориально удалённые филиалы организации, а также используется в случае облачного варианта системы. Не требует дорогостоящего оборудования и системного программного обеспечения, может устанавливаться на обычную рабочую станцию.

Компонент пользовательского интерфейса

Компонент, который отображает пользователям информацию об инфраструктуре печати, обеспечивает настройку и контроль правил управления печатью, позволяет получать отчёты и статистические данные. Компонент отображает информацию в зависимости от роли и разрешений пользователя. Может размещаться в облаке. Поддерживает горизонтальное масштабирование и балансировку.

Служебные компоненты

Модули технического назначения: интеграционные модули, драйверы, временные хранилища данных.

Компоненты на устройствах печати

Встраиваемые в устройства печати модули системы, обеспечивающие
контроль доступа пользователей к устройствам печати, а также позволяющие
управлять процессами сканирования и копирования документов.

Компонент бизнес-логики

Компонент, который реализует всю вычислительную логику системы. Может размещаться в облаке. Поддерживает горизонтальное масштабирование и балансировку нагрузки.

Компонент хранения данных

Компонент на базе системы управления базами данных, осуществляющий хранение всех данных системы и взаимодействие с другими компонентами системы для обмена данными. Может размещаться в облаке. Поддерживает горизонтальное масштабирование и балансировку нагрузки.

ИТ СИСТЕМЫ

КРУПНЫЙ РОССИЙСКИЙ СИСТЕМНЫЙ ИНТЕГРАТОР
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ
+ 7 (495) 234–26–51 mail@printguard.ru



Контактная информация

123317, Москва,
Пресненская наб., 8, стр. 1,
ММДЦ «Москва-Сити»,
МФК «Город Столиц»

127106, Москва,
Алтуфьевское шоссе, 1/7,
БЦ Бета Плюс

ontop